Conheça o novo Calendário da Google para web

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Verifique seu horário. À partir de agora, um novo aspecto e novos recursos estão chegando à versão web dos Calendários da Google para te ajudar a administrar seu tempo de maneira mais eficiente para que você possa fazer muito mais.

O Google tomou em consideração muito do que você conhece e gosta sobre o aplicativo móvel do Calendário, como a paleta de cores moderna e o design elegante, e o levou à web com um design que se ajusta automaticamente ao tamanho da tela. Além disso, o Google adicionou mais recursos para que as empresas possam ajudar as equipes de trabalho a programar e se preparar para as reuniões.

Agora, é muito mais fácil administrar seu horário em seu escritório. No novo Calendário para web, você pode:

 

  • Ver detalhes da sala de conferência ao reservar. Os administradores de G Suite agora podem incluir informação detalhada sobre as salas de reuniões da organização, para que os funcionários saibam onde se encontra uma sala de conferências, quão grande ela é e se possui equipamento de áudio/vídeo ou se é acessível para cadeiras de rodas. Os funcionários podem simplesmente passar o cursor sobre o nome da sala no Calendário quando quiserem reservar um espaço, e aparecerá um cartão emergente com detalhes sobre a localização e os recursos da conferência.

 

 

  • Agregar formato enriquecido e hiperlinks aos convites do calendário. Vincule planilhas, documentos ou apresentações relevantes em um convite do calendário e abra-os diretamente da nova exibição  “Detalhe do evento”. Isto pode te ajudar a criar agendas mais detalhadas e assegurar que todos os materiais estejam em um só lugar antes do início da reunião.

 

Detalles reuniones calendario Google

 

  • Administra vários calendários um ao lado do outro na vista “Dia”. Agora você pode ver e administrar calendários em colunas separadas. Isto facilita que os funcionários que administram múltiplos calendários, como assistentes administrativos, programem reuniões em nome de suas equipes. Selecione a vista “Dia” e os calendários que deseja comparar.

 

Vista calendarios simultáneos

 

Existe também outra série de alterações em Calendário. Agora, você pode ver a informação de contato dos participantes de uma reunião quando passar o mouse sobre seus nomes em um  convite do Calendário. Igualmente, há uma nova forma de ver e restaurar elementos eliminados em um só lugar no caso de excluir acidentalmente um convite a uma reunião. Adicionalmente, as visualizações “Dia”, “Semana” e “Mês” são mais acessíveis e oferecem uma melhor compatibilidade com os  leitores de tela. Para obter mais detalhes sobre as alterações, consulte esta publicação.

Informação adicional para administradores do G Suite

Para ajudar você e seus usuários a realizar a transição para a nova interface de usuário web do Calendário, a Google oferece duas opções de implementação (consulte a Central de ajuda para obter mais informação):

  • Automático: é a opção padrão. À partir de 14 de novembro de 2017, para os domínios de Rapid release e 28 de novembro de 2017, para os domínios Scheduled release, a Google irá gradualmente transferir os usuários para uma nova interface do usuário. A transição durará cerca de 8 semanas (incluindo as etapas de inclusão voluntária e cancelamento voluntário). Não é necessário nenhuma ação de sua parte para a opção Automático.
  • Manual: Alternativamente, você pode optar por controlar manualmente quando mover seus usuários para a nova interface de usuário no console de administração do Google. Por exemplo, embora o Google tenha trabalhado com os desenvolvedores das extensões mais populares de Calendário em Chrome para preparar a nova interface de usuário, é possível que tenha usuários que dependem de uma extensão que ainda não tenha sido atualizado. Ou talvez você queira verificar a nova IU em um domínio de teste ou unidade organizacional (UO).

Para escolher a opção Manual, acesse Aplicações> G Suite> Calendário> Versão nova de Calendário. Nesta seção, você pode estabelecer por unidade organizacional quando deseja que os usuários acessem a nova versão da interface de usuário do Calendário. Se você escolher a opção de implementação manual, planeje a transição de todos os seus usuários para a nova interface antes de 28 de fevereiro de 2018. Todos os usuários que continuam acessando a interface antiga de usuário do Calendário, em 28 de fevereiro de 2018 passarão para a nova interface de usuário sem possibilidade de exclusão voluntária.

O Google recomenda compartilhar esta guia, assim como os recursos à seguir, com os usuários para ajudá-los a compreender as novas alterações no design.

Para obter mais informação sobre como agregar dados estruturados às suas salas e recursos, consulte a Central de ajuda. Observe que este recurso funcionará tanto com a interface de usuário do calendário clássico como com a nova interface de usuário do calendário.

Gostaria de ter mais informações