Avisos de resposta externa não desejada no Gmail para mitigar a perda involuntária de dados

Notícias G Suite

External-reply-warnings-in-Gmail

Consiste em uma nova função de segurança do Gmail para advertir aos usuários de G Suite ao responder a emails enviados de fora do seu domínio e que não estão em seus contatos. Esta característica pode dar às empresas a proteção contra emails falsos, suplantação, bem como um erro comum de usuário ao enviar emails para contatos equivocados.

Como funciona?

  • Quando um usuário responde no Gmail, o Google explora a lista de destinatários, inclusive os endereços em CC. Se um destinatário é externo à organização do usuário e não está presente em seus Contatos, a advertência será exibida.
  • Tratamos domínios secundários e alias de domínio como domínios primários, para que seus usuários não sejam advertidos ao enviar mensagens de email aos usuários em seus subdomínios.
  • Se o destinatário é o desejado, o usuário pode descartar a advertência e proceder com a resposta. A advertência não será exibida novamente para este destinatário.
  • A advertência de resposta externa não desejada se controla desde o Console de Administração na configuração avançada do Gmail e se inicia de forma pré-determinada habilitada. Você pode ativar ou desativar por unidade organizacional ou para todo o domínio.

Mais informação: Central de Ajuda – Configurar uma advertência sobre destinatários externos

Detalhes do lançamento:

O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release.

Desenvolvimento completo (1-3 dias para que seja visível a funcionalidade)

Impacto: Usuários finais

Gostaria de ter mais informações