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G Suite

… E mantê-lo, é claro. G Suite pode te ajudar nos processos de recrutamento e contratação de empregados, facilitando a tarefa do dia-a-dia para o departamento de RH.

Há pouco mais de dois meses, Google alterou a denominação de alguns de seus serviços empresariais, entre os quais se encontra Google Apps for Work. Concentrando-se na idéia de que as pessoas podem trabalhar e inovar a partir de qualquer dispositivo e lugar, movendo-se mais rápido e chegando mais longe, Google Apps for Work foi renomeado como G Suite.

Aproveitando este momento, queríamos dedicar algumas linhas para falar sobre como G Suite pode beneficiar os departamentos de RH de qualquer organização, independentemente de seu tamanho ou setor. Já vimos em um post anterior um caso de êxito da companhia holandesa Randstat, que adotou com magníficos resultados os serviços do Google para unificar e maximizar a eficiência no uso de ferramentas de produtividade pessoal e de colaboração.

Um aspecto que ficou pendente de abordar é a capacidade que os serviços do Google nos fornece para obter maior presença (e por que não, eficácia) nas feiras de emprego. Como? Apoiando com os serviços de Hangouts, Chromebooks e Chromeboxes a aqueles que estão nos representando in situ. Assim, as pessoas adequadas poderão participar em cada processo, evitando deslocamentos desnecessários. Graças aos Chromeboxes, podemos organizar salas de reuniões com até vinte e cinco membros, com imagem de alta definição, foco automático e redução de ruídos. Sem dúvida, melhora o índice de aceitação das ofertas porque a pessoa adequada terá participado no processo.

Chegada a fase de recrutamento, você pode realizar entrevistas remotas através de videoconferência com Hangouts ou apoiando nos diversos formatos de colaboração do Google Docs, sem se importar onde se encontram as partes implicadas. Pode facilitar questionários e pesquisas através de formulários do Google, compilando as respostas automaticamente e em tempo real numa planilha de Google Sheets. Tudo isso de forma extremamente fácil e, evidentemente, integrada.

Também, planilhas do Google Sheets podem nos ajudar a realizar internamente o seguimento das entrevistas dos candidatos, bem como monitorar e informar sobre cada estado a todos os interessados no processo, seja no recrutamento ou na posterior contratação.

Alcançado este ponto, você pode preparar um kit de boas-vindas ao novo membro da organização, que consiste em documentação relacionada com o cargo que irá ocupar, filmes de formação gravados em vídeo ou material de referência. Também, será agradável conhecer a todos seus companheiros de departamento, porque já não importa onde se encontram estes: se no mesmo escritório ou em qualquer delegação remota. Hangouts será o perfeito aliado do mestre de cerimônias.

Estes programas informativos estão no Google Drive, disponibilizando sempre as últimas versões e com todos os interessados (os instrutores) participando em sua elaboração e aperfeiçoamento. Como resultado, evitaremos emails desnecessários com anexos, porque todos verão em tempo real os comentários e contribuições de seus companheiros.

Os mesmos formulários que falávamos antes servirão mais adiante para tomar o pulso interno da própria organização. Conhecer opiniões, promover processos de melhoria contínua, etc.

E, acima de tudo, dois detalhes: dispor de single sign-on (única credencial) para acessar a todos os serviços que tenha atribuído cada pessoa, e uma importante camada de segurança que permitirá dispor de documentos tanto compartilhados como restringidos (no departamento de RH sempre existe informação confidencial que deve ser protegida).  

Todas estas idéias e muitas mais podem surgir incluindo no debate a um provedor de soluções com experiência nos serviços profissionais do Google como Intelligence Partner. De fato, contamos com um serviço de Transformation Labs no qual surgem idéias não só para melhorar o Departamento de RH, mas todos os departamentos da companhia. Se a leitura destas idéias te anima a incorporar G Suite em sua organização, seja para RH como para outro departamento, conte conosco para te orientar sem nenhum compromisso.

 

Gostaria de ter mais informações