Animar a más usuarios a utilizar sus perfiles profesionales en sus dispositivos Android personales

Notícias G Suite

A medida que el uso de dispositivos móviles en la empresa crece, y que más y más compañías están adoptando estrategias y políticas dándoles prioridad, es importante que los clientes de G Suite que usan Google Mobile Management como su herramienta de Administración de Movilidad Empresarial (EMM) determinen las políticas que mejor protegen a sus usuarios. Esto incluye asegurarse de que, en el dispositivo móvil, los datos corporativos se alojen separados de los datos personales a través del uso de los perfiles de trabajo de Android.

Hacer de los perfiles de trabajo la opción de inscripción predeterminada en los dispositivos Android

Para asegurar una política de ‘Trae tu Propio Dispositivo’ (Bring Your Own Device (BYOD)) que sea fácil para el usuario final sin sacrificar la seguridad corporativa, Google anima a los clientes de Google Mobile Management a que empleen una política móvil que mantenga la información corporativa y personal seguras.

Para ello, empezando con la Política de Dispositivos de Google Apps v7.55 y superior, el proceso de inscripción predeterminado utilizará un perfil profesional para aquellos que hayan habilitado Android para el trabajo y que tengan aplicaciones administradas en Google Play, así como para dispositivos que soporten los perfiles de trabajo.

Registrar una cuenta de trabajo permite a tus usuarios acceder a Google Play Store administrado para aquellas aplicaciones permitidas o incluidas en la lista blanca, y provee una clara separación entre datos corporativos y personales para asegurar que IT no borra accidentalmente datos personales del dispositivo.

Tus usuarios seguirán siendo capaces de no usar un perfil de trabajo y continuar con el método previo de registro, si tu política corporativa lo permite.

Para más detalles sobre si este cambio afectará a tu organización, o si te gustaría obtener información sobre cómo prevenir que los perfiles de trabajo sean utilizados en tus dispositivos móviles, revisa las preguntas frecuentes descritas a continuación y consulta con el Centro de Ayuda.

Este cambio empezará a implementarse el 5 de junio de 2017 junto con el lanzamiento de la Política de Dispositivos de Google Apps v7.55+.

— PREGUNTAS FRECUENTES —

¿Será este cambio en el registro el que quede por defecto para clientes de Google Mobile Management?

No. Este cambio sólo afectará a tu organización bajo las siguientes condiciones:

  • Tu organización está usando Google Mobile Management para Android (más detalles)
  • La administración avanzada de Android ha sido activada para la organización al completo, o la unidad organizativa (más detalles)
  • Tu organización ha aprobado alguna aplicación Android en Play Store (más detalles)

Este cambio sólo aparecerá a los usuarios bajo las siguientes condiciones:

  • El dispositivo Android al cual tu usuario está añadiendo su cuenta soporta perfiles de trabajo.
  • La Política de Dispositivos de Google Apps que se está usando para la inscripción es la versión 7.55 o superior.

¿Cómo sé si el dispositivo soporta los perfiles de trabajo?

Los perfiles de trabajo de Android están soportados por dispositivos con las versiones de Android Lollipop (5.1), Marshmallow (6.0), Nougat (7.0) y cualquier versión futura de Android. Si estás buscando comprar nuevos dispositivos, por favor revisa la lista de dispositivos Android recomendados para empresas, o contacta con el fabricante del dispositivo en el que estás interesado.

Nuestra organización no utiliza actualmente perfiles de trabajo. ¿Cuáles son las ventajas de usar un perfil de trabajo?

Google recomienda los perfiles de trabajo por diversas razones:

  • Los usuarios finales pueden usar un solo dispositivo Android en el que puedan mantener los datos corporativos y personales separados.
  • Los administradores pueden seleccionar aplicaciones necesarias para el uso corporativo.
  • Los administradores IT no pueden eliminar correos, fotos o cualquier otro dato personal; sólo pueden borrar el contenido del perfil de trabajo

Para más detalles sobre los perfiles de trabajo y Android en la empresa, por favor consulta la página principal de Android en el trabajo.

Proveemos a nuestros empleados de dispositivos Android propiedad de la empresa. ¿Nos afectará este cambio?

No. Si ya estás usando dispositivos propiedad de la empresa con Google Mobile Management, este cambio no será relevante para esos dispositivos. Este cambio sólo afecta a dispositivos Android personales.

Estamos actualizando nuestra administración de dispositivos móviles en este momento. ¿Podemos no efectuar este cambio?

Sí, puedes desactivar esta característica inmediatamente (sin esperar a que la nueva versión de la Política de Dispositivos de Google Apps esté disponible).

Para hacer esto, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en la Consola de Administración
  • Pulsa en ‘Administración de Dispositivos’
  • Ve a Ajustes de Android > Perfiles de trabajo y fija la opción de ajuste de Perfil de Trabajo en “Desactivado”

Ten en cuenta que esto evitará que cualquier usuario se registre en un perfil de trabajo, y Google te anima a que consideres los beneficios que aporta a tu organización el uso de perfiles de trabajo como una forma de mantener los datos empresariales separados de los personales.

¿Pueden mis usuarios acceder a sus aplicaciones corporativas sin un perfil de trabajo?

Sí. Sin embargo, si tu usuario tiene un dispositivo que soporta perfiles de trabajo pero no usa uno, no podrá acceder a la Play Store administrada por el dominio desde su dispositivo Android. Por tanto estos usuarios no serán capaces de ver las aplicaciones recomendadas que han sido seleccionadas para su organización.

Para más detalles sobre cómo los usuarios con dispositivos Android antiguos pueden acceder a sus aplicaciones de trabajo, por favor consulta el siguiente anuncio: Los usuarios con dispositivos Android antiguos pueden acceder ahora a aplicaciones de trabajo en Google Play.

Más información: Centro de Ayuda – ¿Qué es un perfil de trabajo?

 

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